В SharePoint поле имени документа является важным аспектом управления документами. Это помогает пользователям эффективно идентифицировать и систематизировать файлы. В этой статье мы рассмотрим семь различных методов управления полем имени документа SharePoint, а также примеры кода. Эти методы позволят вам оптимизировать процессы управления документами и улучшить совместную работу в среде SharePoint.

Метод 1: Проверка имен документов
Одним из общих требований является соблюдение определенных соглашений об именах документов. Этого можно добиться, используя приемники событий или рабочие процессы для проверки имен документов во время загрузки или изменения. Вот пример использования приемника событий SharePoint на C#:

public override void ItemAdding(SPItemEventProperties properties)
{
   string fileName = properties.AfterProperties["Name"].ToString();
   // Implement your validation logic here
}

Метод 2: автоматическое переименование документов
Автоматическое переименование документов может помочь обеспечить согласованность и избежать конфликтов имен. Этого можно добиться, объединив приемники событий или рабочие процессы с пользовательским кодом. Вот пример использования рабочего процесса SharePoint в SharePoint Designer:

Set Workflow Variable: NewFileName to Current Item:ID
then Set Field in Current Item: Name to Workflow Variable: NewFileName

Метод 3: извлечение метаданных из имен документов
Вы можете извлечь метаданные из имен документов и заполнить соответствующие поля в SharePoint. Например, если имена ваших документов соответствуют определенному формату, например «Имя документа_Категория_Дата», вы можете извлечь категорию и дату и заполнить соответствующие поля метаданных. Вот пример использования PowerShell:

$docName = "DocumentName_Category_Date.docx"
$category = $docName.Split("_")[1]
$date = $docName.Split("_")[2].Split(".")[0]
# Use SharePoint CSOM or REST API to update metadata fields

Метод 4. Удаление специальных символов в именах документов
SharePoint имеет ограничения на использование определенных символов в именах документов. Вы можете удалить или заменить эти специальные символы, используя регулярные выражения или методы работы со строками. Вот пример на JavaScript:

var docName = "My#Document.docx";
var sanitizedDocName = docName.replace(/[&\/\\#,+()$~%.'":*?<>{}]/g, '');

Метод 5: создание уникальных имен документов
Чтобы избежать конфликтов имен, вы можете автоматически генерировать уникальные имена документов. Один из подходов — добавить к имени документа уникальный идентификатор, например метку времени или GUID. Вот пример на C#:

string docName = "Document.docx";
string uniqueDocName = Path.GetFileNameWithoutExtension(docName) + "_" + Guid.NewGuid().ToString() + Path.GetExtension(docName);

Метод 6: реализация управления версиями документа
Версии документа позволяют вести историю изменений, внесенных в документ. Вы можете использовать встроенные возможности управления версиями SharePoint для эффективного управления версиями документов. Вот пример использования REST API SharePoint:

// Enable versioning on a SharePoint document library
$.ajax({
   url: "<siteUrl>/_api/web/lists/getByTitle('Documents')/EnableVersioning",
   method: "POST",
   headers: {
      "Accept": "application/json; odata=verbose",
      "Content-Type": "application/json; odata=verbose",
      "X-RequestDigest": $("#__REQUESTDIGEST").val()
   },
   success: function(data) {
      console.log("Versioning enabled successfully");
   },
   error: function(error) {
      console.log("Error enabling versioning: " + error);
   }
});

Метод 7. Настройка отображения имени документа
SharePoint позволяет настроить способ отображения имен документов в списках и библиотеках. Вы можете создавать собственные представления или использовать методы рендеринга на стороне клиента, чтобы изменить представление названий документов в соответствии с вашими требованиями.

Управление полем имени документа SharePoint необходимо для эффективного управления документами и совместной работы. Используя методы, описанные в этой статье, такие как проверка имен документов, автоматическое переименование документов, извлечение метаданных и реализация управления версиями, вы можете оптимизировать свою среду SharePoint и повысить производительность. Не забудьте выбрать подходящий метод с учетом ваших конкретных потребностей и настроить его в соответствии с практикой управления документами вашей организации.