Советы по Excel: как найти дату последнего изменения файла

Привет, любители Excel! Сегодня мы углубимся в общую задачу, с которой сталкиваются многие пользователи: выяснение времени последнего сохранения файла в Excel, также известного как дата последнего изменения. Независимо от того, являетесь ли вы знатоком данных или новичком в работе с электронными таблицами, мы предоставим вам несколько методов решения этой задачи. Итак, начнём!

Метод 1: использование свойств файла

Самый простой способ найти дату последнего изменения — проверить свойства файла в Excel. Вот как это можно сделать:

  1. Откройте Excel и перейдите к местоположению файла.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите «Свойства».
  3. В окне «Свойства» перейдите на вкладку «Общие».
  4. Найдите поле «Изменено» или «Последнее изменение», в котором отображается дата и время последнего сохранения файла.

Метод 2: использование функции CELL

Функция Excel CELL позволяет нам извлекать различные свойства ячейки, включая дату последнего изменения файла. Выполните следующие действия:

  1. Откройте файл Excel, который хотите проверить.
  2. Выберите пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить дату последнего изменения.
  3. В ячейку введите следующую формулу:
    =CELL("File Date",A1)
    Замените A1 любой ссылкой на ячейку в файле.
  4. Нажмите Enter, и в ячейке отобразится дата последнего изменения файла.

Метод 3: Магия макросов VBA

Если вы хорошо владеете Visual Basic для приложений (VBA), вы можете создать макрос для автоматизации процесса. Вот пример:

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. Вставьте новый модуль, нажав «Вставить» и выбрав «Модуль».
  3. В модуль вставьте следующий код VBA:
Function GetLastModified() As Date
    GetLastModified = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time")
End Function
  1. Закройте редактор VBA и вернитесь к файлу Excel.
  2. В любую ячейку введите формулу =GetLastModified(), чтобы отобразить дату последнего изменения.

Метод 4: Power Query спешит на помощь

Power Query, мощный инструмент преобразования данных в Excel, также может помочь нам найти дату последнего изменения. Выполните следующие действия:

  1. Откройте Excel и перейдите на вкладку «Данные».
  2. Нажмите «Получить данные», выберите «Из файла», затем выберите «Из папки».
  3. Перейдите к папке, содержащей файл, который вы хотите проверить, и нажмите «ОК».
  4. В окне «Просмотр папки» выберите файл и нажмите «Преобразовать данные».
  5. В редакторе Power Query найдите столбец «Дата изменения» и разверните его.
  6. Дата последнего изменения указана для каждого файла в папке.

Вот и все! Четыре различных метода поиска даты последнего изменения файла Excel. Теперь вы можете легко отслеживать, когда ваши файлы были сохранены в последний раз. Поэкспериментируйте с этими методами и выберите тот, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.

Помните, что организация файлов и отслеживание их изменений необходимы для эффективного управления данными. Итак, попробуйте эти методы!