Поддержание порядка в папке «Входящие» Outlook важно для поддержания производительности и контроля над электронной почтой. Хотя ручная очистка может занять много времени и утомительна, PowerShell предлагает мощное решение для автоматизации. В этой статье мы рассмотрим различные методы и предоставим примеры кода, которые помогут вам эффективно очистить папку «Входящие» Outlook с помощью PowerShell.

Метод 1. Удаление старых писем.
Одним из распространенных подходов к очистке почтового ящика является удаление старых писем. PowerShell позволяет автоматизировать этот процесс на основе определенных критериев, таких как дата или отправитель. Следующий фрагмент кода демонстрирует, как удалить электронные письма старше указанной даты:

$Outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$Namespace = $Outlook.GetNamespace("MAPI")
$Inbox = $Namespace.GetDefaultFolder(6)
$FilteredItems = $Inbox.Items | Where-Object { $_.ReceivedTime -lt (Get-Date).AddDays(-30) }
foreach ($Email in $FilteredItems) {
    $Email.Delete()
}

Метод 2. Перемещение писем в папки.
Разделение писем по отдельным папкам улучшает навигацию по входящим. Вы можете использовать PowerShell для автоматизации перемещения электронных писем на основе определенных критериев. Следующий код перемещает электронные письма от определенного отправителя в назначенную папку:

$Outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$Namespace = $Outlook.GetNamespace("MAPI")
$Inbox = $Namespace.GetDefaultFolder(6)
$FilteredItems = $Inbox.Items | Where-Object { $_.SenderEmailAddress -eq "example@example.com" }
$TargetFolder = $Namespace.GetDefaultFolder(6).Folders | Where-Object { $_.Name -eq "Example Folder" }
foreach ($Email in $FilteredItems) {
    $Email.Move($TargetFolder)
}

Метод 3. Пометка электронных писем как прочитанных или непрочитанных.
Чтобы быстро управлять своим почтовым ящиком, вы можете использовать PowerShell, чтобы помечать электронные письма как прочитанные или непрочитанные. В следующем примере кода все непрочитанные электронные письма помечаются как прочитанные:

$Outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$Namespace = $Outlook.GetNamespace("MAPI")
$Inbox = $Namespace.GetDefaultFolder(6)
$FilteredItems = $Inbox.Items | Where-Object { $_.UnRead -eq $true }
foreach ($Email in $FilteredItems) {
    $Email.UnRead = $false
    $Email.Save()
}

Метод 4. Классификация электронных писем.
Категоризация электронных писем помогает визуально организовать ваш почтовый ящик. PowerShell позволяет назначать категории электронным письмам на основе определенных критериев. Следующий код присваивает категорию «Важное» всем электронным письмам, полученным от генерального директора:

$Outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$Namespace = $Outlook.GetNamespace("MAPI")
$Inbox = $Namespace.GetDefaultFolder(6)
$FilteredItems = $Inbox.Items | Where-Object { $_.SenderEmailAddress -eq "ceo@example.com" }
foreach ($Email in $FilteredItems) {
    $Email.Categories = "Important"
    $Email.Save()
}

PowerShell предоставляет надежное решение для автоматизации очистки папки «Входящие» Outlook. Используя методы, обсуждаемые в этой статье, вы можете эффективно управлять своей электронной почтой, повысить производительность и поддерживать порядок в своем почтовом ящике. Поэкспериментируйте с этими примерами кода и настройте их в соответствии со своими конкретными требованиями, гарантируя отсутствие беспорядка в почтовом ящике и более оптимизированный рабочий процесс электронной почты.