Excel VBA: простое назначение сочетаний клавиш кнопкам

Вы устали просматривать бесконечные меню и параметры Excel? Хотите оптимизировать рабочий процесс и сэкономить время? Что ж, вам повезло! В этой статье блога мы рассмотрим различные методы назначения сочетаний клавиш кнопкам в Excel с помощью VBA. Итак, будьте готовы повысить свою продуктивность и стать опытным пользователем Excel!

Метод 1: назначение сочетаний клавиш с помощью параметров макроса

Самый простой способ назначить сочетание клавиш кнопке в Excel — использовать параметры макроса. Вот как это можно сделать:

  1. Вставьте кнопку в лист Excel. Для этого перейдите на вкладку «Разработчик», выберите «Вставить», а затем выберите кнопку в элементах управления ActiveX.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите «Назначить макрос».
  3. В диалоговом окне «Назначить макрос» нажмите «Создать», чтобы создать новый макрос.
  4. Введите имя макроса и нажмите «ОК».
  5. Редактор Visual Basic (VBE) откроется с новой подпрограммой для макроса. Добавьте нужный код или действия внутри подпрограммы.
  6. Закройте VBE и вернитесь к своему рабочему листу. Теперь вернитесь в диалоговое окно «Назначить макрос», выберите только что созданный макрос и нажмите «Параметры».
  7. В диалоговом окне «Параметры» вы можете назначить сочетание клавиш, введя букву или цифру в поле «Сочетание клавиш».
  8. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Вот и все! Теперь всякий раз, когда вы нажимаете назначенную горячую клавишу, запускается связанный с кнопкой макрос.

Метод 2. Использование Application.OnKey для назначения сочетаний клавиш

Другой способ назначить сочетания клавиш кнопкам — использовать метод Application.OnKeyв VBA. Этот метод позволяет назначить определенную комбинацию клавиш для запуска макроса. Вот пример:

Sub AssignShortcutKey()
    Application.OnKey "^+K", "YourMacroName"
End Sub

В приведенном выше коде ^+Kпредставляет собой комбинацию клавиш Ctrl+Shift+K. Замените "YourMacroName"на имя вашего макроса. Запустите макрос AssignShortcutKey, чтобы активировать сочетание клавиш.

Метод 3. Использование настройки ленты

Excel также предоставляет возможность назначать сочетания клавиш кнопкам посредством настройки ленты. Вот как это можно сделать:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Настроить ленту».
  2. В диалоговом окне «Настройка ленты» нажмите «Новая вкладка», чтобы создать новую вкладку.
  3. Переименуйте новую вкладку и добавьте в нее новую группу.
  4. Выберите параметр «Команды, которых нет на ленте» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».
  5. Прокрутите вниз и найдите свой макрос в списке.
  6. Перетащите макрос из списка в вновь созданную группу на настраиваемой вкладке.
  7. Нажмите правой кнопкой мыши кнопку макроса и выберите «Переименовать», чтобы дать ему осмысленное имя.
  8. В диалоговом окне «Переименование» вы также можете назначить кнопке собственное сочетание клавиш.
  9. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь вы можете получить доступ к своему макросу, щелкнув настраиваемую вкладку или воспользовавшись назначенной быстрой клавишей.

Метод 4. Создание надстройки

Если вы часто используете одни и те же сочетания клавиш в нескольких книгах Excel, создание надстройки может оказаться удобным решением. Надстройка — это файл, содержащий пользовательский код, который можно загрузить в Excel для предоставления дополнительных функций. Вот краткий обзор необходимых шагов:

  1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как файл надстройки Excel (*.xlam).
  2. Запишите код макроса в книгу надстройки.
  3. Настройте ленту или назначьте сочетания клавиш кнопкам в книге надстройки.
  4. Сохраните и закройте книгу надстройки.
  5. Загрузите надстройку в Excel, выбрав «Файл» >«Параметры» >«Надстройки» >«Надстройки Excel».
  6. Нажмите «Обзор» и выберите файл надстройки.
  7. Включите надстройку и нажмите «ОК».

Теперь ваши пользовательские кнопки с назначенными сочетаниями клавиш будут доступны в любой книге Excel.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели несколько способов назначения сочетаний клавиш кнопкам в Excel с помощью VBA. Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать параметры макроса, метод Application.OnKey, настройку ленты или создание надстройки, эти методы помогут вам оптимизировать рабочий процесс Excel и сэкономить драгоценное время. Так что давайте, опробуйте их и станьте опытным пользователем Excel уже сегодня!