MS Access — мощная система управления базами данных, предоставляющая различные способы взаимодействия с данными. Одним из распространенных требований к приложениям баз данных является возможность открытия формы для новой записи, что позволяет пользователям вводить свежие данные. В этой статье мы рассмотрим несколько методов достижения этой функциональности с помощью MS Access, а также примеры кода для каждого метода.

Метод 1: использование метода DoCmd.OpenForm
Пример кода VBA:

DoCmd.OpenForm "YourFormName", acNormal, , , acFormAdd

Объяснение:
Метод DoCmd.OpenForm — это встроенный метод Access, используемый для открытия формы. При указании параметра acFormAddформа открывается для новой записи, готовой для ввода данных.

Метод 2. Установка свойства «Ввод данных»
Пример кода VBA:

DoCmd.OpenForm "YourFormName", acNormal
Forms!YourFormName.DataEntry = True

Объяснение:
В этом методе мы сначала открываем форму с помощью метода DoCmd.OpenForm. Затем мы устанавливаем для свойства DataEntry формы значение True, что заставляет форму открываться в режиме ввода данных, позволяя пользователям вводить новую запись.

Метод 3. Использование метода GoToRecord
Пример кода VBA:

DoCmd.OpenForm "YourFormName", acNormal
DoCmd.GoToRecord acDataForm, "YourFormName", acNewRec

Объяснение:
Метод GoToRecord — еще один полезный метод в Access, который позволяет нам перейти к определенной записи. Указав acNewRecв качестве аргумента записи, мы можем перейти к новой записи, фактически открывая форму для новой записи.

Метод 4. Использование свойства NewRecord
Пример кода VBA:

DoCmd.OpenForm "YourFormName", acNormal
Forms!YourFormName.NewRecord = True

Объяснение:
В этом методе мы открываем форму с помощью метода DoCmd.OpenForm, а затем устанавливаем для свойства NewRecord формы значение True. Это свойство гарантирует, что форма откроется для новой записи, готовой для ввода данных.

Метод 5. Открытие пустой формы со значениями по умолчанию
Пример кода VBA:

DoCmd.OpenForm "YourFormName", acDesign
Forms!YourFormName.RecordSource = "SELECT * FROM YourTableName WHERE 1=0"
DoCmd.OpenForm "YourFormName", acNormal

Объяснение:
В этом методе мы сначала открываем форму в режиме конструктора, используя метод DoCmd.OpenForm. Затем мы устанавливаем для свойства RecordSource формы запрос SQL, который не возвращает записей (WHERE 1=0). Наконец, мы открываем форму в обычном режиме, и она отображается как пустая форма со значениями по умолчанию, готовая для ввода данных.

В этой статье мы рассмотрели несколько способов открытия формы для новой записи в MS Access. Используя метод DoCmd.OpenForm с параметром acFormAdd, устанавливая свойство Data Entry, используя метод GoToRecord, манипулируя свойством NewRecord или открывая пустую форму со значениями по умолчанию, вы можете предоставить пользователям эффективный способ ввода свежих данных в базу данных Access.