Закупки — важнейший процесс в бизнесе и организациях, предполагающий приобретение товаров и услуг из внешних источников. Он включает в себя такие виды деятельности, как поиск, ведение переговоров, закупки и управление контрактами. В этой статье мы углубимся в значение закупок и рассмотрим различные методы с примерами кода, иллюстрирующими их реализацию.

1. Традиционные закупки.
   Традиционные закупки включают в себя ручные процессы, такие как отправка заказов на покупку по электронной почте или факсу и ручное отслеживание запасов. Хотя этот метод по-прежнему широко распространен, он может занять много времени и привести к ошибкам. Тем не менее, он обеспечивает основу для понимания эволюции методов закупок.

Пример кода: отправка заказа на поставку по электронной почте

import smtplib
def send_purchase_order(email, purchase_order):
    from_address = "your_email@example.com"
    to_address = email
    subject = "Purchase Order"
    body = purchase_order
    message = f"Subject: {subject}\n\n{body}"
    with smtplib.SMTP("smtp.gmail.com", 587) as server:
        server.starttls()
        server.login(from_address, "your_password")
        server.sendmail(from_address, to_address, message)

2. Электронные закупки.
   При электронных закупках используются технологии и цифровые платформы для оптимизации процесса закупок. Он предполагает использование онлайн-торговых площадок, электронных каталогов и автоматизированных рабочих процессов, что повышает эффективность и прозрачность. Системы электронных закупок могут интегрироваться с поставщиками, обеспечивая бесперебойную связь и обновления в режиме реального времени.

Пример кода: создание системы электронных закупок

from django.db import models
class Product(models.Model):
    name = models.CharField(max_length=100)
    price = models.DecimalField(max_digits=8, decimal_places=2)
    description = models.TextField()
class Order(models.Model):
    product = models.ForeignKey(Product, on_delete=models.CASCADE)
    quantity = models.PositiveIntegerField()
    total_price = models.DecimalField(max_digits=10, decimal_places=2)
    def calculate_total_price(self):
        self.total_price = self.product.price * self.quantity
        self.save()

3. Обратные аукционы.
   В обратных аукционах участвуют поставщики, конкурирующие за выигрыш у покупателей. Покупатели указывают свои требования, а поставщики подают постепенно более низкие предложения, пока не будет определено выигрышное предложение. Этот метод поощряет конкуренцию, снижает затраты и обеспечивает прозрачность.

Пример кода: реализация обратного аукциона

import heapq
def find_lowest_bid(bids):
    lowest_bid = heapq.nsmallest(1, bids)
    return lowest_bid[0]
def submit_bid(supplier, bid_amount):
    bids.append((bid_amount, supplier))
bids = []
submit_bid("Supplier A", 100)
submit_bid("Supplier B", 80)
submit_bid("Supplier C", 120)
lowest_bid = find_lowest_bid(bids)
print("The lowest bid is:", lowest_bid)

4. Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM):
   SRM фокусируется на развитии и поддержании прочных отношений с поставщиками для оптимизации процесса закупок. Это предполагает стратегическое сотрудничество, оценку эффективности и взаимную выгоду. Целью SRM является развитие долгосрочного партнерства и улучшение всей цепочки поставок.

Пример кода: оценка эффективности поставщика

def evaluate_supplier_performance(supplier, criteria):
    performance_score = 0
    for criterion in criteria:
        performance_score += supplier.get_performance_rating(criterion)
    return performance_score
class Supplier:
    def __init__(self, name):
        self.name = name
        self.performance_ratings = {}
    def set_performance_rating(self, criterion, rating):
        self.performance_ratings[criterion] = rating
    def get_performance_rating(self, criterion):
        return self.performance_ratings.get(criterion, 0)
supplier = Supplier("Supplier X")
supplier.set_performance_rating("On-time delivery", 9)
supplier.set_performance_rating("Product quality", 8)
performance_criteria = ["On-time delivery", "Product quality"]
score = evaluate_supplier_performance(supplier, performance_criteria)
print("Supplier performance score:", score)

Закупки играют жизненно важную роль в успехе предприятий и организаций. Понимая значение закупок и изучая различные методы с примерами кода, мы можем оптимизировать процесс закупок. Используя традиционные методы, электронные закупки, обратные аукционы или управление отношениями с поставщиками, предприятия могут повысить эффективность, сократить расходы и способствовать продуктивному партнерству.