Форма информации о сотруднике.
Один из распространенных методов — попросить новых сотрудников заполнить информационную форму, указав свои личные данные, контакты для экстренных случаев и другую соответствующую информацию. Вот пример HTML-формы:

<form>
 <label for="name">Name:</label>
 <input type="text" id="name" name="name" required>

 <label for="email">Email:</label>
 <input type="email" id="email" name="email" required>

 <label for="phone">Phone:</label>
 <input type="tel" id="phone" name="phone" required>

 <!-- Add more fields as needed -->

 <input type="submit" value="Submit">
</form>

Приветственное письмо.
Отправка приветственного письма новым сотрудникам является обычной практикой. Вот пример отправки приветственного письма с использованием Python и библиотеки smtplib:

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
def send_welcome_email(email, name):
   subject = "Welcome to Mindtree!"
   message = f"Dear {name},\n\nWelcome to Mindtree! We are excited to have you on board.\n\nBest regards,\nYour Mindtree Team"
   sender_email = "your_email@example.com"
   receiver_email = email
   msg = MIMEText(message)
   msg['Subject'] = subject
   msg['From'] = sender_email
   msg['To'] = receiver_email
   # SMTP server details
   smtp_server = "smtp.example.com"
   smtp_port = 587
   smtp_username = "your_username"
   smtp_password = "your_password"
   with smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port) as server:
       server.starttls()
       server.login(smtp_username, smtp_password)
       server.send_message(msg)
# Usage:
send_welcome_email("new_employee@example.com", "John Doe")

Контрольный список адаптации.
Предоставление контрольного списка задач и действий помогает новым сотрудникам ориентироваться в процессе адаптации. Вот пример использования Python:

def onboarding_checklist():
   tasks = [
       "Complete employee information form",
       "Attend orientation session",
       "Set up email and computer",
       "Meet with team members",
       "Review company policies",
       "Complete training modules",
       "Sign necessary documents",
       "Schedule one-on-one with manager"
   ]
   # Print checklist
   for i, task in enumerate(tasks, start=1):
       print(f"{i}. {task}")
# Usage:
onboarding_checklist()