Вы устали от огромных вложений электронной почты, которые засоряют хранилище Gmail и замедляют работу почтового ящика? Попрощайтесь с этими хлопотами с помощью функции автоматического изменения размера Gmail! В этой статье блога мы рассмотрим различные методы, позволяющие максимально эффективно использовать функцию автоматического изменения размера Gmail, обеспечивая более плавное управление электронной почтой и повышенную производительность. Итак, хватайте свой любимый напиток и вперед!
- Сжимайте вложения.
При отправке больших файлов в виде вложений по электронной почте они могут быстро занять место в вашем хранилище. Функция автоматического изменения размера Gmail позволяет автоматически сжимать вложения, уменьшая их размер без ущерба для их качества. Чтобы включить эту функцию, выполните следующие действия:
Settings > General > Attachments > Auto Resize > Select the desired size option- Используйте Google Диск.
Еще один удобный способ — использовать Google Диск для хранения больших файлов и обмена ими. Благодаря интеграции Gmail с Google Диском вы можете легко вставлять файлы, хранящиеся на вашем Диске, в свои электронные письма, не беспокоясь об ограничениях размера вложений. Вот как это можно сделать:
Compose > Google Drive icon > Insert files using Drive > Select file > Insert into email-
Ссылка на облачное хранилище.
Если файл, которым вы хотите поделиться, слишком велик даже для Google Диска, рассмотрите возможность загрузки его в облачное хранилище, например Dropbox или OneDrive. Просто загрузите файл в свое облачное хранилище и создайте ссылку для общего доступа. Затем вставьте ссылку в электронное письмо, чтобы получатели могли напрямую получить доступ к файлу. Этот метод полностью обходит ограничения на размер вложений. -
Zip-файлы.
Иногда вам может потребоваться отправить несколько файлов в виде вложений. Чтобы сэкономить место и сделать передачу более удобной, сожмите файлы в zip-архив. Функция автоматического изменения размера Gmail автоматически сжимает zip-файл, обеспечивая эффективную доставку. Вот как можно создать zip-файл:
Select files > Right-click > Compress > Attach the compressed zip file-
Используйте сторонние инструменты сжатия.
Если вы часто имеете дело с большими файлами, рассмотрите возможность использования сторонних инструментов сжатия, таких как 7-Zip или WinRAR. Эти инструменты предлагают усовершенствованные алгоритмы сжатия, которые могут значительно уменьшить размер файлов, обеспечивая более плавную передачу электронной почты. -
Оптимизируйте размер изображения.
Изображения часто способствуют увеличению размера электронных писем. Прежде чем прикреплять изображения, измените их размер до соответствующего размера и сожмите их с помощью программного обеспечения для редактирования изображений или онлайн-инструментов. Это уменьшает общий размер файла и ускоряет загрузку писем. -
Удалите ненужные вложения.
Регулярно просматривайте свою цепочку электронных писем и удаляйте все ненужные вложения. Функция автоматического изменения размера Gmail автоматически удаляет вложения из электронного письма, уменьшая его размер и освобождая место для хранения. -
Рассмотрите общие диски Google.
Для команд, совместно работающих над большими файлами, общие диски Google предоставляют централизованное и эффективное решение. Сохраняя файлы на общем диске, члены команды могут получать к ним доступ и совместно работать над ними, не беспокоясь о размерах вложений или индивидуальных ограничениях на объем хранилища.
Помните: используя функцию автоматического изменения размера Gmail и реализуя эти методы, вы можете оптимизировать управление электронной почтой, повысить производительность и попрощаться с ограничениями на размер вложений!