Привет! В сегодняшней статье блога мы собираемся погрузиться в захватывающий мир электронной почты и изучить различные способы отправки PDF-документа вместе с электронной таблицей. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или человеком, который любит систематизировать данные, это руководство предоставит вам знания для выполнения работы. Итак, начнём!
Метод 1: прямое вложение файлов
Самый простой способ отправить PDF-файл с электронной таблицей по электронной почте — прикрепить файлы непосредственно к электронному письму. Вот как это можно сделать:
- Откройте почтовый клиент или службу веб-почты (например, Gmail, Outlook или Yahoo Mail).
- Нажмите кнопку «Написать» или «Новое электронное письмо», чтобы создать новое электронное письмо.
- В окне составления электронного письма найдите такую опцию, как «Прикрепить файл» или значок скрепки.
- Нажмите на вариант вложения и перейдите к папке, где сохранены файлы PDF и электронные таблицы.
- Выберите оба файла, удерживая клавишу Ctrl/Cmd и нажимая на каждый файл.
- Выбрав файлы, нажмите «Открыть» или «Прикрепить», чтобы прикрепить их к электронному письму.
- Завершите составление электронного письма, добавьте адрес электронной почты получателя, тему и сообщение (если есть) и нажмите кнопку «Отправить».
Метод 2: сжатие файлов
Если ваши PDF-файлы и файлы электронных таблиц слишком велики для присоединения напрямую или вы хотите отправить несколько файлов, вы можете сжать их в один архивный файл (например, ZIP-файл) и прикрепить его. на вашу электронную почту. Вот как:
- Откройте папку, в которой сохранены файлы PDF и электронные таблицы.
- Выберите оба файла, удерживая клавишу Ctrl/Cmd и нажимая на каждый файл.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные файлы и выберите «Сжать» или «Отправить».
- В зависимости от вашей операционной системы выберите подходящий формат сжатия (ZIP, RAR и т. д.).
- В той же папке будет создан сжатый архивный файл.
- Откройте почтовый клиент или службу веб-почты и начните писать новое письмо.
- Прикрепите сжатый архивный файл к электронному письму, используя опцию «Прикрепить файл», как в методе 1.
- Составьте электронное письмо, добавьте адрес электронной почты получателя, тему, сообщение и нажмите «Отправить».
Метод 3: Ссылки на облачное хранилище
Если вы имеете дело с большими файлами или хотите поделиться файлами с несколькими получателями, использование служб облачного хранилища может быть удобным вариантом. Вот как можно отправить PDF-файл с электронной таблицей по электронной почте, используя ссылки на облачное хранилище:
- Загрузите PDF-файлы и файлы электронных таблиц в облачное хранилище, например Google Drive, Dropbox или OneDrive.
- После загрузки файлов создайте общую ссылку для каждого файла.
- Откройте почтовый клиент или службу веб-почты и начните писать новое письмо.
- Скопируйте общедоступную ссылку на PDF-файл из облачного хранилища.
- В окне составления электронного письма вставьте ссылку в тело письма.
- Повторите шаги 4 и 5 для файла электронной таблицы.
- Завершите электронное письмо, указав адрес электронной почты получателя, тему, сообщение и нажмите «Отправить».
Метод 4: службы передачи файлов
Если вы имеете дело с очень большими файлами или предпочитаете специализированные службы передачи файлов, вы можете использовать такие платформы, как WeTransfer или SendSpace. Вот как это работает:
- Посетите веб-сайт службы передачи файлов, например WeTransfer (www.wetransfer.com).
- Следуйте инструкциям на веб-сайте, чтобы загрузить PDF-файлы и файлы электронных таблиц.
- Укажите свой адрес электронной почты и адрес электронной почты получателя.
- Нажмите кнопку «Передать» или «Отправить», чтобы начать передачу файла.
- Сервис сгенерирует ссылку для скачивания для получателя.
- Откройте почтовый клиент или службу веб-почты и начните писать новое письмо.
- Вставьте ссылку для скачивания в тело письма.
- Добавьте адрес электронной почты получателя, тему, сообщение и нажмите «Отправить».
Итак, вот и все — четыре разных способа отправить PDF-файл с электронной таблицей по электронной почте. Выберите метод, который соответствует вашим потребностям, и начните отправлять файлы без проблем!
Не забывайте, что тема электронного письма должна быть краткой и актуальной, использовать дружелюбный тон в сообщении и дважды проверять адрес электронной почты получателя, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Приятного письма!