Повысьте свою производительность с помощью вставки неформатированного текста в Word 2016

Microsoft Word — это мощный инструмент для обработки текста, предлагающий множество функций для повышения вашей производительности. Одной из таких функций является возможность вставки неформатированного текста. Это позволяет вам быстро удалить любое форматирование из скопированного текста и гарантировать, что он легко впишется в ваш документ. В этой статье мы рассмотрим несколько способов вставки неформатированного текста в Word 2016, а также примеры кода и сочетания клавиш.

Метод 1. Использование параметра «Сохранить только текст».
Самый простой способ вставить неформатированный текст в Word 2016 — использовать параметр «Сохранить только текст». Выполните следующие действия:

  1. Скопируйте текст, который хотите вставить.
  2. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить текст.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметр «Сохранить только текст».
  4. Скопированный текст будет вставлен без форматирования.

Метод 2. Использование сочетаний клавиш.
В Word 2016 предусмотрены сочетания клавиш для быстрой вставки неформатированного текста. Выполните следующие действия:

  1. Скопируйте текст, который хотите вставить.
  2. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить текст.
  3. Нажмите одновременно Ctrl + Shift + V.
  4. Скопированный текст будет вставлен без форматирования.

Способ 3. Создание макроса.
Если вам часто приходится вставлять неформатированный текст в Word 2016, вы можете создать макрос для автоматизации процесса. Вот как:

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic для приложений (VBA).
  2. Нажмите «Вставить» в меню и выберите «Модуль», чтобы создать новый модуль.
  3. В окно модуля вставьте следующий код:
Sub PasteUnformattedText()
    Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
End Sub
  1. Сохраните макрос и закройте редактор VBA.
  2. Чтобы использовать макрос, скопируйте текст, который хотите вставить, установите курсор и нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно «Макрос». Выберите макрос «PasteUnformattedText» и нажмите «Выполнить».

Метод 4. Использование пользовательского сочетания клавиш.
Word 2016 позволяет назначать собственные сочетания клавиш определенным командам. Вот как настроить собственный ярлык для вставки неформатированного текста:

  1. Нажмите «Файл» в меню и выберите «Параметры».
  2. В диалоговом окне параметров нажмите «Настроить ленту» на левой панели.
  3. Нажмите кнопку «Настроить…» рядом с надписью «Сочетания клавиш».
  4. В списке «Категории» выберите «Все команды».
  5. В списке «Команды» прокрутите вниз и выберите «EditPasteTextOnly».
  6. Нажмите на поле «Нажмите новое сочетание клавиш» и введите желаемое сочетание клавиш (например, Ctrl + Shift + V).
  7. Нажмите «Назначить», а затем «Закрыть», чтобы сохранить ярлык.

Вставка неформатированного текста в Word 2016 может значительно повысить вашу производительность за счет экономии времени и обеспечения единообразия в документах. Предпочитаете ли вы использовать встроенные параметры, сочетания клавиш, макросы или пользовательские сочетания клавиш, Word предлагает различные методы, подходящие для вашего рабочего процесса. Поэкспериментируйте с этими методами и найдите тот, который лучше всего подойдет вам. Приятного форматирования!