В Microsoft Word таблица таблиц — это полезная функция, позволяющая создать обзор нескольких таблиц в документе. Он предоставляет читателям быстрый ориентир для навигации по таблицам. В этой статье мы рассмотрим различные методы добавления таблицы таблиц в Word с примерами кода для каждого подхода. Давайте погрузимся!
Метод 1: использование встроенной функции оглавления Word
Самый простой способ создать оглавление — использовать встроенную функцию оглавления Word. Выполните следующие действия:
- Поместите курсор туда, где вы хотите вставить Таблицу таблиц.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Word.
- Нажмите кнопку «Оглавление» и выберите «Пользовательское оглавление».
- В диалоговом окне «Содержание» нажмите кнопку «Параметры».
- В диалоговом окне «Параметры оглавления» в разделе «Показать уровни» установите значение «1».
- Установите флажок «Поля ввода таблицы».
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.
- Word создаст таблицу таблиц на основе таблиц, присутствующих в вашем документе.
Метод 2: использование кодов полей
Другой способ создать таблицу таблиц — использовать коды полей Word. Выполните следующие действия:
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить Таблицу таблиц.
- Нажмите «Ctrl + F9», чтобы вставить пару скобок кода поля {}.
- Внутри фигурных скобок введите «TOC \o “1-1″ \h \z \u” (без кавычек).
- Нажмите правой кнопкой мыши внутри кода поля и выберите «Переключить коды полей», чтобы отобразить таблицу таблиц.
- Обновите таблицу таблиц, щелкнув внутри нее правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить поле».
Метод 3: автоматизация с помощью VBA (Visual Basic для приложений)
Если вы часто работаете с таблицами и хотите автоматизировать процесс создания таблицы таблиц, вы можете использовать VBA. Вот пример фрагмента кода:
Sub CreateTableOfTables()
Dim tbl As Table
Dim tocRange As Range
' Set the range where you want to insert the Table of Tables
Set tocRange = Selection.Range
' Iterate through each table in the document
For Each tbl In ActiveDocument.Tables
' Add the table caption to the Table of Tables
tocRange.InsertAfter tbl.Range.Tables(1).Descr
' Move to the next paragraph for the next entry
tocRange.Collapse wdCollapseEnd
tocRange.Move wdParagraph, 1
Next tbl
' Format the Table of Tables
With tocRange
.Style = "Table of Contents"
.InsertBefore "Table of Tables" & vbCr
.Collapse wdCollapseStart
.Fields.Add Range:=tocRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="TOC \o ""1-1"" \h \z \u"
End With
End Sub
Чтобы использовать этот код VBA, нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA, вставьте новый модуль и вставьте в него код. Затем запустите макрос CreateTableOfTables.
В этой статье мы рассмотрели различные способы добавления таблицы таблиц в Microsoft Word. Вы можете использовать встроенную функцию «Оглавление» Word, коды полей или автоматизировать процесс с помощью VBA. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и улучшите читаемость и навигацию по вашим документам.
Не забывайте обновлять Таблицу таблиц каждый раз, когда вы вносите изменения в таблицы в документе. Имея в своем распоряжении эти методы, вы сможете легко организовывать и представлять несколько таблиц в документах Word.