Простые способы добавить таблицу таблиц в Microsoft Word: подробное руководство

В Microsoft Word таблица таблиц — это полезная функция, позволяющая создать обзор нескольких таблиц в документе. Он предоставляет читателям быстрый ориентир для навигации по таблицам. В этой статье мы рассмотрим различные методы добавления таблицы таблиц в Word с примерами кода для каждого подхода. Давайте погрузимся!

Метод 1: использование встроенной функции оглавления Word
Самый простой способ создать оглавление — использовать встроенную функцию оглавления Word. Выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить Таблицу таблиц.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Word.
  3. Нажмите кнопку «Оглавление» и выберите «Пользовательское оглавление».
  4. В диалоговом окне «Содержание» нажмите кнопку «Параметры».
  5. В диалоговом окне «Параметры оглавления» в разделе «Показать уровни» установите значение «1».
  6. Установите флажок «Поля ввода таблицы».
  7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.
  8. Word создаст таблицу таблиц на основе таблиц, присутствующих в вашем документе.

Метод 2: использование кодов полей
Другой способ создать таблицу таблиц — использовать коды полей Word. Выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить Таблицу таблиц.
  2. Нажмите «Ctrl + F9», чтобы вставить пару скобок кода поля {}.
  3. Внутри фигурных скобок введите «TOC \o “1-1″ \h \z \u” (без кавычек).
  4. Нажмите правой кнопкой мыши внутри кода поля и выберите «Переключить коды полей», чтобы отобразить таблицу таблиц.
  5. Обновите таблицу таблиц, щелкнув внутри нее правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить поле».

Метод 3: автоматизация с помощью VBA (Visual Basic для приложений)
Если вы часто работаете с таблицами и хотите автоматизировать процесс создания таблицы таблиц, вы можете использовать VBA. Вот пример фрагмента кода:

Sub CreateTableOfTables()
    Dim tbl As Table
    Dim tocRange As Range
    ' Set the range where you want to insert the Table of Tables
    Set tocRange = Selection.Range
    ' Iterate through each table in the document
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables
        ' Add the table caption to the Table of Tables
        tocRange.InsertAfter tbl.Range.Tables(1).Descr
        ' Move to the next paragraph for the next entry
        tocRange.Collapse wdCollapseEnd
        tocRange.Move wdParagraph, 1
    Next tbl
    ' Format the Table of Tables
    With tocRange
        .Style = "Table of Contents"
        .InsertBefore "Table of Tables" & vbCr
        .Collapse wdCollapseStart
        .Fields.Add Range:=tocRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="TOC \o ""1-1"" \h \z \u"
    End With
End Sub

Чтобы использовать этот код VBA, нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA, вставьте новый модуль и вставьте в него код. Затем запустите макрос CreateTableOfTables.

В этой статье мы рассмотрели различные способы добавления таблицы таблиц в Microsoft Word. Вы можете использовать встроенную функцию «Оглавление» Word, коды полей или автоматизировать процесс с помощью VBA. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и улучшите читаемость и навигацию по вашим документам.

Не забывайте обновлять Таблицу таблиц каждый раз, когда вы вносите изменения в таблицы в документе. Имея в своем распоряжении эти методы, вы сможете легко организовывать и представлять несколько таблиц в документах Word.