Предоставленное вами сообщение об ошибке указывает на то, что доступ к файлу невозможен, поскольку он используется другим процессом. Чтобы решить эту проблему, вы можете попробовать несколько способов, в зависимости от конкретной ситуации. Вот несколько возможных решений с примерами кода:

1. Метод ожидания и повтора:
   Этот метод предполагает ожидание в течение определенного периода, а затем повторную попытку доступа к файлу.

import time
import os
def access_file(filename):
    max_retries = 5
    retry_interval = 1  # seconds
    for retry in range(max_retries):
        try:
            with open(filename, 'r') as file:
                # Access the file here
                print("File accessed successfully!")
                break
        except IOError:
            print("File is being used by another process. Retrying...")
            time.sleep(retry_interval)
    else:
        print("Max retries exceeded. Unable to access the file.")

2. Метод копирования и чтения.
   В этом методе вы делаете копию файла, а затем читаете содержимое скопированного файла.

import shutil
def access_file(filename):
    temp_filename = 'temp_copy.txt'
    try:
        shutil.copy2(filename, temp_filename)
        with open(temp_filename, 'r') as file:
            # Access the copied file here
            print("File accessed successfully!")
    except IOError:
        print("File is being used by another process. Unable to access the file.")
    finally:
        os.remove(temp_filename)

1. Метод принудительного доступа.
   Этот метод пытается принудительно получить доступ к файлу с помощью низкоуровневых методов доступа к файлу, таких как ctypes.

import ctypes
import os
def access_file(filename):
    FILE_READ_ATTRIBUTES = 0x80
    FILE_SHARE_READ = 0x1
    OPEN_EXISTING = 3
    try:
        handle = ctypes.windll.kernel32.CreateFileW(
            filename,
            FILE_READ_ATTRIBUTES,
            FILE_SHARE_READ,
            None,
            OPEN_EXISTING,
            0,
            None
        )
        if handle == -1:
            print("File is being used by another process. Unable to access the file.")
        else:
            print("File accessed successfully!")
            ctypes.windll.kernel32.CloseHandle(handle)
    except Exception as e:
        print("Error:", e)

Это всего лишь несколько способов устранения ошибки «файл используется». Наиболее подходящий подход зависит от ваших конкретных требований и контекста, в котором вы работаете.